EPR op Amazon Duitsland aangescherpt – Voldoe jij al aan de WEEE richtlijn?

Leestijd: 5 minuten

Amazon verkopers in Duitsland opgelet! Ben je het gele uitroepteken, samen met het blok  ‘Action needed’ al tegengekomen op de homepage van je Amazon Seller Central account?

Amazon WEEE Warning

Per 1 januari, 2023 is Amazon namelijk wettelijk verplicht om te controleren of je aan de verplichtingen in Duitsland voldoet omtrent de WEEE-wetgeving. WEEE is de afkorting van ‘Waste Electrical and Electronic Equipment, ook wel ‘Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparatuur’ (AEEA). Fabrikanten en importeurs van elektronische of elektrische apparaten moeten voldoen aan de WEEE-richtlijn van de Europese Unie en zijn dus wettelijk verplicht om zich te registreren. De geregistreerde Elektrische en Elektronische Apparatuur (EEA) partners zijn op deze manier (mede) verantwoordelijk voor de inzameling, recycling en milieuvriendelijke afvoer van het elektronisch afval van hen producten.

Waarvoor is de EU WEEE-richtlijn?

De EU WEEE-richtlijn is in de eerste plaats in het leven geroepen om onze leefomgeving te beschermen en te redden. Elektrische en elektronische apparatuur kunnen namelijk stoffen bevatten die schadelijk zijn voor mens en milieu, mits deze niet zorgvuldig worden afgevoerd. Voorbeelden van deze stoffen zijn CFK’s (chloorfluorkoolwaterstoffen), batterijen met cadmium en lood in glas. Daarnaast bevat de apparatuur een grote hoeveelheid waardevol materiaal. Na recycling kan dit materiaal worden hergebruikt om nieuwe apparatuur te maken, op deze manier hoeven er minder nieuwe grondstoffen worden gewonnen omdat bruikbare, secundaire grondstoffen vrijkomen uit recyclingapparatuur.  Individuele inzameling en recycling zorgen met behulp van de best beschikbare technologie er dus voor dat onze gezamenlijke e-waste vermindert, zo kunnen we samen de volksgezondheid en het milieu beschermen tegen schadelijke stoffen.

Welk apparatuur valt onder de WEEE-wetgeving?

De Europese WEEE-richtlijn definieert zes categorieën binnen EEA. Kort samengevat vallen alle apparaten die elektriciteit of elektromagnetische velden nodig hebben om hun primaire taken uit te voeren in deze categorie: oftewel elk apparaat met een stekker of batterij. De categorieën variëren van koelkasten tot USB-sticks en van laboratoriumapparatuur tot elektronische thermometers. Wij hebben de 6 categorieën op een rijtje gezet:

Categorie 1 – apparatuur voor koude- en warmtewisseling (koelkasten, diepvriezers, enz.)

Categorie 2 – schermen en monitoren (tv’s, lcd-fotolijsten, laptops, enz.)

Categorie 3 – lampen (tl-buizen, fluorescentielampen, enz.)

Categorie 4 – grote apparatuur (met een buitenafmeting van meer dan 50 cm, deze categorie is exclusief apparatuur behorend tot de categorieën 1,2 en 3) (wasmachines, zonnepanelen, grote printers, etc.)

Categorie 5 – kleine apparatuur (met buitenafmetingen van minder dan 50 cm, tot deze categorie behoren geen apparaten die onder de categorieën 1 tot en met 3 en 6 vallen) (stofzuigers, strijkijzers etc.)

Categorie 6 – klein ICT (met buitenafmetingen van minder dan 50 cm) (mobiele telefoons, gps, zakrekenmachines)

Welke stappen moet ik ondernemen om te voldoen aan de richtlijnen?

Amazon Duitsland zal vanaf 1 januari 2023 alle listings die aan de WEEE-richtlijnen moeten voldoen controleren en mogelijk deactiveren bij onsuccesvolle registraties. Daarom raden wij alle in aanmerking komende verkooppartners aan om hier komende weken proactief mee aan de slag te gaan. Amazon geeft aan dat het proces van het aanvragen en indienen van een WEEE-registratienummer (WEEE-Reg.-Nr.) er anders uitziet voor producenten met, en producenten zonder vestiging in Duitsland. Wij zetten de verschillende situaties op een rij.

Hoe bepaal ik of ik eigenlijk wel een producent ben?

In het kader van de Duitse WEEE-wet wordt je als producent beschouwd, wanneer aan ten minste één van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  • Je bent de fabrikant, dat wil zeggen de persoon die onder jouw eigen naam of merk producten vervaardigt, laat ontwerpen of laat produceren om ze onder jouw eigen naam of merk in Duitsland aan te bieden; of
  • Je biedt of verkoopt producten van andere fabrikanten onder je eigen naam of merk in Duitsland. In dit geval wordt de fabrikant niet als producent beschouwd omdat jouw naam of merk op het product staat; of
  • Je importeert producten uit het buitenland om deze voor het eerst commercieel aan te bieden in Duitsland; of
  • Je biedt producten door middel van online verkoop rechtstreeks voor Duitse eindgebruikers aan en bent niet in Duitsland gevestigd.

Je bent een producent met een vestiging in Duitsland

Ben je een producent met een vestiging in Duitsland? Dan kunt je ervoor kiezen om alle wettelijke verplichtingen zelf te regelen. Dit omvat onder andere het verkrijgen van een WEEE-Reg.-Nr. via Stichting EAR (Stiftung Elektroaltgeräte Register) en het voltooien van registraties voor elk merk en type apparatuur dat men op Amazon Duitsland wil verkopen. Je moet dan de volgende stappen ondernemen:

  • Stap 1: Registratie bij Stiftung EAR

Registreer je als “producent” bij Stiftung EAR om uw WEEE-Reg.-Nr te verkrijgen. Registreer vervolgens al je merken en soorten apparatuur bij Stiftung EAR voordat je ze in Duitsland verkoopt. Er zijn zes categorieën en 17 soorten apparatuur, controleer dus goed bij welke categorie je hoort. 

EAR logo
  • Stap 2: Zorg voor inzameling van WEEE

Daarnaast moet je voldoen aan de terugnamevereisten, dit betekent dat je jouw klanten de mogelijkheid moet bieden om hun oude vergelijkbare type EEA makkelijk en gratis in te kunnen leveren voor recycling. Zorg ervoor dat al je producten die onder het toepassingsgebied van WEEE vallen, aan het einde van hun levensduur worden ingezameld, dit kan via het Duitse gemeentelijke inzamelsysteem (Stiftung EAR) of via uw eigen inzamelsysteem. Wanneer je besluit om het Duitse gemeentelijke inzamelsysteem te gebruiken, moet je rapporten indienen over de hoeveelheden verkochte producten, betalen voor ophaal- en neerzetmeldingen van EAR en insolventiegaranties bieden voor b2c-producten die in Duitsland worden verkocht. EAR zal je op de hoogte houden van waar, wanneer en welke volle container moet worden opgehaald en waar, wanneer en welke lege container moet worden neergezet. Wanneer je aan deze betaalverplichtingen hebt voldaan, bevestigt EAR het ophalen en neerzetten van de container. De producent dient vervolgt direct de daadwerkelijke hoeveelheid opgehaalde afgedankte apparatuur te melden in het EAR-portaal.

Je bent verplicht deze terugnamevereisten duidelijk weer te geven wanneer je op Amazon.de verkoopt, het wordt dan ook aangeraden dit op je Amazon seller storefront pagina aan te geven als volgt:

“To recycle your old waste electrical and electronic equipment, notify the seller using the “Ask a question” button on the top right-hand corner. XXX (seller name) is registered with Stiftung ear for Electrical and Electronic Equipment sold in Germany. The registration number is DEXXXXXXXX (WEEE registration number). XXX’s (seller name) authorized representative is XXX (authorized representative’s name, if any). For more information about recycling with Amazon, visit Recycling at Amazon“.

  • Stap 3: Voer je gegevens in op Amazon

Vervolgens wil je jouw naleving aan Amazon bewijzen, dit kan op de pagina ‘Compliance-informatie voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR)’. Hier dien je jouw WEEE-Registratienummer in, op deze manier blijft Amazon op de hoogte.

Registratie

Let op, het WEEE-veld is nu nog niet beschikbaar, maar zal binnenkort gelanceerd worden.

Een producent zonder vestiging in Duitsland

Ben je een producent zonder vestiging in Duitsland? Dan dien je, boven beschreven stappen 1 en 2 ook te doorlopen. Voor stap 2 dien je een gemachtigde aan te wijzen. Een gemachtigde is verantwoordelijk voor het nakomen van uw wettelijke verplichtingen als producent in Duitsland, zonder aangewezen gemachtigde kun je dan ook niet aan de wettelijk verplichte registratie voldoen.  Om een gemachtigde te vinden, kun je contact opnemen met een van Amazon’s goedgekeurde serviceproviders in het Extended Producer Responsibility (EPR) Service Provider Network, zodat zij jou door het WEEE-nalevingsproces kunnen leiden en namens jou een geautoriseerde vertegenwoordiger kunnen inschakelen. Deze vertegenwoordiger kan dan voor jou optreden als ‘Authorized Representation’ en kan helpen met de registratie bij Stiftung EAR. De goedgekeurde serviceproviders van Amazon variëren in service en prijs; partners bieden verschillende opties in aantallen aan van het verwerken en recyclen van tonnen elektr(on)isch afval of specialiseren in een van de 6 categorieën binnen EEA. Prijzen variëren met een range van minimaal  €455 oplopend tot €2200, wel sta je vrij om met de door jouw geselecteerde dienstverlener te onderhandelen over de voorwaarden van het contract. Bijvoorbeeld over de betalingen voor ophaalmeldingen, een insolventiegarantie en oplossingen voor inning en terugname.

Vanaf 1 juli 2022 werden EPR-registraties in de categorie verpakkingen verplicht in Duitsland, eerder schreven we hier een blog over. Amazon Duitsland is per 1 januari 2023 dus verplicht om te controleren of u voldoet aan uw EPR-verplichtingen in twee productcategorieën: (1) verpakkingen en (2) elektrische en elektronische apparatuur (EEA). Als je al gebruik maakt van een dienst van een eerder goedgekeurde service provider voor de verplichte EPR-registratie voor verpakkingen, kun je ook kijken of dezelfde partner, mits aangegeven in het EPR-register van Amazon, het proces rondom het opvragen van een WEEE-Reg.-Nr ook kan oppakken.

Overzicht partners

Conclusie

Vanaf 1 januari 2023 wordt een WEEE-registratienummer voor alle EEA verkopers op Amazon Duitsland verplicht. In deze blog hebben we verschillende mogelijkheden gegeven om aan de nieuwe WEEE vereisten te voldoen. Wanneer je als verkoper op Amazon Duitsland nog niet WEEE geregistreerd bent, raden wij aan om dit in de komende periode op te gaan pakken zodat je listings ook vanaf 1 januari actief blijven. Verkopers zonder vestiging in Duitsland kunnen een gemachtigde aanwijzen en dit samen oppakken, verkopers met vestiging in Duitsland kunnen dit zelf oppakken. Dit proces bestaat uit 3 stappen: als eerst moet je een WEEE-registratienummer aanvragen bij Stiftung EAR en hier jouw  merken en soorten apparaten registeren, als tweede moet je voldoen aan de terugnamevereisten, dit kan via een Duits, gemeentelijk inzamelsysteem (zoals Stiftung EAR) of via een eigen inzamelsysteem en als laatste moeten je gegevens doorgevoerd worden op Amazon via de EPR pagina. Op deze manier blijft jouw Amazon winkel in de lucht en maken we Duitsland iets gezonder én schoner.

Meer informatie nodig? Amazon schreef een EPR Education blog met alle FAQ.

Meer updates?

We houden je graag op de hoogte.

  • Alle nieuwste ontwikkelingen over marketplaces
  • Exclusieve uitnodigingen over kennisevents
  • Laatste ontwikkelingen binnen online marketing en meer
  • Maximaal één keer per maand

Meer blogs over

Marketplaces

Amazon Vine Program
Marketplaces
Karst Branderhorst

Vernieuwd: Amazon Vine Program!

In een wereld waar online winkelen de norm is geworden, spelen productbeoordelingen een belangrijke rol in de besluitvorming van consumenten. Amazon begrijpt dit als geen

Lees blog
50%

Je bent er bijna

Waar mogen we hem naar toe sturen?